تبدأ شركة EY في مراقبة الحضور في مكاتب الموظفين في المملكة المتحدة باستخدام بيانات الباب الدوار

ابق على اطلاع بالتحديثات المجانية

ببساطة قم بالتسجيل في الخدمات المالية myFT Digest – يتم تسليمه مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك.

بدأت شركة EY في مراقبة حضور موظفي المملكة المتحدة في مكاتبهم، مع تعميم بيانات إدخال البطاقة الممغنطة على المستويات العليا في الشركة حيث ينتهك بعض موظفيها إرشادات العمل المختلطة.

وقد عُرضت على بعض الشركاء في شركة “الأربعة الكبار” بيانات مجهولة المصدر حول “الوصول إلى الباب الدوار” في الأسابيع الأخيرة، والتي توضح عدد المرات التي يحضر فيها الموظفون مكاتبها، حسبما قال أشخاص في الشركة لصحيفة “فاينانشيال تايمز”.

قال أحد الأشخاص إن الإحصائيات سيتم استخدامها في أجزاء من الشركة باعتبارها “جزرة وليست عصا” للتأثير على الفرق للامتثال لإرشادات العمل المختلط الخاصة بشركة EY. وأضافوا أن ما لا يقل عن 50 في المائة من بعض الفرق فشلوا في تلبية سياستها المتمثلة في التواجد في المكتب يومين على الأقل في الأسبوع.

تسلط هذه الخطوة الضوء على مدى تعامل أصحاب العمل الكبار مع معدلات الحضور في المكاتب بعد التحول إلى ترتيبات العمل المختلطة خلال جائحة كوفيد-19.

أرسل بنك أوف أمريكا “خطابات تعليمية” للموظفين الأمريكيين الذين فشلوا في الحضور إلى المكتب، بينما في المملكة المتحدة، أبلغت سيتي جروب موظفيها في الأشهر الأخيرة أنها ستبدأ في التحقق من حضورهم إلى المكتب لمدة ثلاثة أيام على الأقل. أسبوع. كما أعلنت مجموعة لويدز المصرفية وبنك HSBC في المملكة المتحدة عن سياسات عمل مرنة أكثر صرامة.

بعض رؤساء الشركات، بما في ذلك رئيس شركة برايس ووترهاوس كوبرز المنافسة لشركة إي واي في المملكة المتحدة، أصبحوا يتحدثون بشكل متزايد عن أهمية قدوم الموظفين إلى المكتب. قال أكثر من 80 في المائة من رؤساء الشركات الذين شملهم استطلاع أجرته شركة كي بي إم جي في تشرين الأول (أكتوبر) إنهم من المرجح أن يكافئوا الموظفين الذين يأتون بشكل أكثر انتظاما بمهام أفضل، أو زيادات في الأجور، أو الترقيات.

قال أحد الأشخاص إن بعض الشركاء في شركة EY، التي توظف نحو 21 ألف شخص في المملكة المتحدة، عُرض عليهم أيضًا تحليل يربط الحضور المكتبي وتقييمات الأداء في منتصف العام.

في تشرين الأول (أكتوبر)، أجرت الشركة “تحديثات جوهرية” لإشعار خصوصية موظفيها، والذي يوضح بالتفصيل كيفية معالجة البيانات الشخصية للموظفين، وفقًا لرسالة اطلعت عليها “فاينانشيال تايمز”.

تم إخبار الموظفين أن التحديثات ستشمل “تغييرات في التجميع والمعالجة الإضافية” لبيانات إدخال البطاقة الممغنطة في مكاتبها، مما سيسمح لشركة EY بالإشراف على “ترتيبات العمل المرنة، بما في ذلك الوعي بـ . . . مكان العمل”.

ورفضت EY التعليق على جمع أو استخدام بيانات البطاقة الممغنطة.

قال أحد الأشخاص المطلعين على الأمر إن شركة EY ليس لديها “سياسة على مستوى الشركة” حول استخدام بيانات البطاقة الممغنطة للتأثير على معدلات الحضور في مكان العمل.

بشكل منفصل، تواصل شركة EY تسريح الموظفين في المملكة المتحدة، حيث تم إخبار ما لا يقل عن 64 موظفًا إضافيًا هذا الشهر أنهم معرضون لخطر الاستغناء عنهم، حسبما قال أشخاص مطلعون على الأمر. ويأتي هذا بالإضافة إلى تخفيضات العام الماضي والتي بلغ مجموعها 300 وظيفة.

وأضافوا أن الشركة أطلقت خطة تسريح طوعية لـ 40 موظفًا في قسم استشارات العملاء وخطة إلزامية تؤثر على 24 موظفًا في فريق الخدمات الاستشارية القانونية للخدمات المالية.

وقالت EY: “نحن نقوم باستمرار بتقييم احتياجات أعمالنا من الموارد، وفي بعض أجزاء المنظمة، نتشاور بشأن مقترحات لمواءمة متطلبات الموارد الحالية مع طلب السوق”.