لماذا يجب عليك كتابة مجلة عن حياتك العملية

أهلا ومرحبا بكم في العمل عليه.

إنه مهرجان FT Weekend يوم السبت* وأنا أتطلع إلى مقابلة القراء والمستمعين في Working It. هناك خيمة لكبار الشخصيات (أعتقد أن المصطلح الصحيح هو “صالة”) لمشتركي FT وسأكون هناك في الساعة 11 صباحًا للحصول على بعض الوقت مجانًا ☕️. من فضلك تعال وألقِ التحية، وأنقذني من هذا الأمر الغريب المتمثل في تحريك الهاتف لأبدو مشغولاً في غرفة أو حقل مليء بالغرباء.

تابع القراءة لتكتشف فوائد الاحتفاظ بمذكرات العمل – وهي أيضًا ذريعة لبدء شهر سبتمبر بأدوات مكتبية جديدة. في رحلة طويلة بالقطار بالأمس، لاحظت أن هناك امرأة على الجانب الآخر من الممر كانت أمامها كومة من الدفاتر والأقلام الجديدة. احترامي 🙇‍♀️.

أرسل لي بأفكارك وأفكارك وأحاديثك: isabel.berwick@ft.com.

*الرمز الترويجي النشرات الإخبارية24 تحصل على خصم بقيمة 24 جنيهًا إسترلينيًا على التذاكر

كيف تبدأ تدوين يومياتك عن العمل (حتى لو كان خط يدك سيئًا) 🙆🏻‍♀️

لقد احتفظت بمذكراتي في مراحل مختلفة من حياتي، لكنني لم أفكر مطلقًا في القيام بذلك في سياق العمل. سوف يتغير هذا، بعد التحدث مع أولي هندرسون، المتحمس للصحافة. أولي هو مؤلف دليل ممتاز للانتقال الوظيفي (موضوع جيد آخر لشهر سبتمبر)، دولاب الموازنة للعمل/الحياة.

لقد نشر عن يومياته على موقع LinkedIn وقد أثار اهتمامي بذلك، لذا طلبت منه مشاركة المزيد من التفاصيل مع قراء Working It. لقد بدأ، كما اتضح، لنفس السبب الذي يجعل أولئك منا الذين يحبون المذكرات الشخصية يحتفظون بها: الاحتفاظ بسجل لحياتنا اليومية، قبل أن يضيع في ذاكرة بشرية غير موثوقة 📒.

أخبرني أولي أنه عندما بدأ محوره المهني، في يناير/كانون الثاني 2020، أدرك أن “آلاف اللحظات التي شكلت عقدًا من عملي وحياتي كانت ضبابية”. ذو صة.

وتابع: “بينما كنت أفكر في خطواتي التالية، وجدت صعوبة في تحديد المهارات والخبرات التي يمكنني تقديمها للشركات الأخرى. وذلك عندما بدأت مجلة عملي. لقد بدأت بإدراج الأشياء التي كنت فخورًا بها، واستكشفت كيف أردت أن يتطور عملي وحياتي، والتركيز على ما استمتعت به في مسيرتي المهنية. بمجرد أن حصلت على بعض الوضوح، تحولت إلى التأكد من أنني لم أنسى أي شيء آخر، مع تدوين اللحظات الرئيسية في كل يوم: الإنجازات، والتحديات التي كنت أواجهها، والإنجازات، والتفاعلات مع الزملاء والمتعاونين والعملاء.

ستعتمد الإجراءات العملية للاحتفاظ بمذكرة العمل على تفضيلاتك الفردية، لكن أولي بدأ بالقلم والورقة. يتناسب هذا مع حياتك مع القليل جدًا من الجهد الإضافي (أو “الاحتكاك”، لاستخدام المصطلح الفني)، وهو أمر أساسي عند بدء أي عادة عمل جديدة 🔑.

إن تدوين الإدخالات القصيرة في دفتر ملاحظات، سواء كان ذلك “كما يحدث” أو خلال بضع دقائق من التفكير في نهاية اليوم، يسمح لك بتسجيل الأشياء الصغيرة التي قد تضيع. عندما تشعر أنك “لم تفعل شيئًا” خلال أسبوع العمل، فإن السجلات (دعونا نأمل) ستخبرك بخلاف ذلك. يمكن أن يكون تسجيل التقدم والإنجازات مهمًا بشكل خاص للأشخاص الذين يعملون لحسابهم الخاص دون وجود مدير “لتحديد الواجب المنزلي”.

طلبت من Ollie أن يرسل لي صورة (تم حجب الأسماء 🤞🏼).

أحد الأشياء الرائعة في اليوميات (بجميع أنواعها) هو أنها يمكن أن تظهر لنا أنماطًا طويلة المدى من السلوك والتفضيلات والمشكلات التي يمكن أن نغفلها في اضطرابات حياتنا اليومية. وكما أخبرني أولي: “أجد أنه من الرائع رؤية اللحظات التي أسجلها، سواء كانت إيجابية أو سلبية، لأن نفس المواضيع تظهر باستمرار. ماذا تقول عندما تسلط الضوء باستمرار على مدى روعة تقديم أفكارك لفريقك؟ ربما تريد أن تفعل المزيد من ذلك. ماذا يخبرك عندما يستنزف مديرك طاقتك باستمرار؟ ربما حان الوقت للبحث عن وظيفة أخرى.”

منذ ذلك الحين، اتخذ أولي مذكراته الرقمية، لأنه يريد أن يكون قادرًا على البحث والعثور على رؤى مفيدة للبيانات. ولم يتمكن من العثور على تطبيق يفعل كل ما يريده، لذلك قام ببناء تطبيقه الخاص بمساعدة المتعاونين. (تابعه على LinkedIn لمواكبة تقدمه.)

لن يتمكن أي منا من العودة بالزمن إلى الوراء (آسف يا شير). لا للحصول على أيضاً عميقة، ولكن يوميات العمل قد تساعدنا على فهم عابرة حياتنا. الكلمة الأخيرة من أولي: “أحد التأثيرات العميقة هو إدراكي للوقت. يمكن أن تشعر في كثير من الأحيان أن الوقت ينفد. إن التوقف عن التفكير فيما تفعله كل يوم يعطي إحساسًا بتباطؤ الوقت. يساعدك تحديد اللحظات المهمة على التمييز بين يوم وآخر. إنه يمنع الإحساس بالحياة من الاندماج في المرء.

هذا الأسبوع في برنامج Work It Podcast

كتبت منذ أسبوعين عن كيفية اختفاء وجبة الغداء بالنسبة لأولئك الذين يعملون من المنزل 🥪، وفقًا لبيانات من منصة المكاتب الافتراضية Roam. لا تظهر البيانات أي تراجع في نشاط العمل خلال ساعات الغداء التقليدية، وبدلاً من ذلك يواصل العمال في المنزل عقد الاجتماعات وإرسال رسائل البريد الإلكتروني وتشغيلهم بشكل عام. قررنا متابعة هذه القصة في حلقة البودكاست لهذا الأسبوع، والحديث بشكل أوسع عن حالة الغداء في مكان العمل. هل اختفت وجبة العمل أيضًا؟ لمعرفة ذلك، تحدثت مع نيك بلوم، أستاذ الاقتصاد في جامعة ستانفورد، ومع هارييت فيتش ليتل، محررة الأطعمة والمشروبات في مجلة فايننشال تايمز. إنها محادثة ممتعة وكاشفة.

خمس قصص من عالم العمل

1. مخاطر المراهنة بحياتك المهنية على النجم الصاعد للشركة: شهدت الأحداث الأخيرة في بنك جيه بي مورجان تشيس تهميش الخليفة المفترض لجيمي ديمون. وعندما يحدث ذلك، فإنه يعيق أيضًا تقدم مساعدي الوريث المفترض. يكشف مايكل سكابينكر عن تعقيد ديناميكيات مكان العمل في القمة.

2. يراهن الصندوق على أن العمال الأكثر سعادة ينتجون عوائد صحية: يقوم صندوق ETF أمريكي جديد باختيار الأسهم بناءً على البيانات التي توضح مدى سعادة العمال وتفاعلهم. يتابع ويل شميت في نيويورك القصة – سيكون من المثير للاهتمام معرفة ما إذا كان رضا الموظفين يمكن أن يحقق عوائد ملموسة.

3. مقابلة: جيمس مانيكا من Google حول الذكاء الاصطناعي والإنتاجية: اختصر طوفان المحتوى حول الذكاء الاصطناعي التوليدي من خلال هذه المقابلة الممتازة من هنري مانس. جيمس مانيكا هو نائب الرئيس الأول للأبحاث والتكنولوجيا والمجتمع في Google، ويتمتع برؤية متوازنة ومثيرة للاهتمام.

4. تضع EY قائمة مختصرة تهيمن عليها النساء لأعلى وظيفة في المملكة المتحدة: حسنًا، القائمة تهيمن عليها النساء، بمعنى أن اثنين من المرشحين الثلاثة ليحلوا محل هيويل بول هم من النساء. يوضح سايمون فوي أيضًا قواعد التصويت البيزنطية للشركة وهي 😨.

5. لماذا يصعب طلب المساعدة؟: أحب كتابات إنوما أوكورو في FT Weekend، حيث تستخدم الفن لاستكشاف العلاقات الإنسانية والعواطف. يدور عمود هذا الأسبوع حول أهمية التواصل عندما نتقبل الضعف ونطلب من الآخرين مساعدتنا.

شيء آخر. . .

توصية قوية ل كما كان من أي وقت مضى, رواية جديدة للكاتبة الأمريكية كلير لومباردو (العنوان مأخوذ من رواية “مرة واحدة في العمر” لفرقة Talking Heads). جوليا أميس أم في الخمسين من عمرها، تشعر دائمًا وكأنها غريبة. تعيش في إحدى ضواحي شيكاغو الثرية – مع زوج محب وطفلين رائعين وكلب ملتوي – لكن حياتها طغت عليها طفولتها المبكرة التي عاشت فيها الفقر وإهمال الوالدين. يهدد الماضي بقلب الحاضر رأساً على عقب، في قراءة مرضية للغاية عن ديناميكية عائلية معقدة.

كلمة من مجتمع العمل

استقطبت النشرة الإخبارية الأسبوع الماضي، حول التحديات التي تواجه كبار مسؤولي الموارد البشرية، هذا الرد المثير للاهتمام من أوليفيا ستون، العضو المنتدب ومؤسس شركة تاكر ستون، وهي شركة بحث متخصصة في الموارد البشرية:

لدي رغبة شخصية في أن نشهد خلال السنوات العشر المقبلة تحركًا كبيرًا نحو أن يصبح كبار مسؤولي الموارد البشرية رؤساء تنفيذيين – ومن المؤكد أن ذلك سيحرك عجلة النساء “في القمة الفعلية”. ولكن هل يريد مديرو الموارد البشرية أن يصبحوا الرئيس التنفيذي؟ أم أنهم سجناء راغبون في وظيفة الموارد البشرية الخاصة بهم؟ يتطلب الأمر مجموعة مهارات محددة للنجاح في دور رئيس قسم الموارد البشرية، فهم بارعون بشكل استثنائي في إدارة الديناميكيات التنفيذية، والتدريب، والتيسير، والتحدي، والتفاوض، والتأثير – إنها أشياء بطولية مجهولة، ولا تقدر بثمن بالنسبة للرئيس التنفيذي. ولكن هل هذه الصفات تشبه صفات الرئيس التنفيذي، أم أن ما يجعل رئيس قسم الموارد البشرية ناجحًا هو قدرته الفطرية على أن يكون الريح تحت أجنحة الرئيس التنفيذي؟

على مضض، أعتقد أنه قد يكون الأخير، على الرغم من أنني سعيد للغاية أن يثبت خطأي في السنوات المقبلة. إن النتيجة المجمعة المتمثلة في عيش الأشخاص لفترة أطول وتقاعدهم لاحقًا، واحتراف وظيفة الموارد البشرية وتزايد عددها على مدار العقدين الماضيين، وعدم وجود منفذ طبيعي لرئيس قسم الموارد البشرية للتقدم إلى منصب الرئيس التنفيذي، يعني أنه أصبح مكانًا مزدحمًا، خاصة في نهاية كبار السوق.

ولحسن الحظ، فإن الأسهم الخاصة والشركات الناشئة والشركات الصغيرة والمتوسطة على نطاق أوسع تدرك الحاجة إلى الموارد البشرية على المستوى التنفيذي في وقت مبكر من نضجها، وهذا يوفر فرصا لبعض قادة الموارد البشرية المحبطين، الذين لا يصبرون على تعيينهم التنفيذي الأول. إنه أيضًا مكان ديناميكي وتجاري وسريع، ولكن هذه مناقشة لوقت آخر!