أكبر خطأ إنتاجي

ابق على اطلاع بالتحديثات المجانية

ببساطة قم بالتسجيل في الحياة والفنون myFT Digest – يتم تسليمه مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك.

من وقت لآخر، سيقترح علي المحرر أن أكتب عمودًا حول كيفية زيادة إنتاجيتي. إنها طريقة أكيدة لإثارة متلازمة المحتال، لأنه سواء أبدو منتجًا من الخارج أم لا، فأنا بالتأكيد لا أشعر بالإنتاجية من الداخل. وإنصافًا لنفسي، ولأي شخص يشعر بالقلق من ضرورة إنجاز المزيد من العمل، فإن الإنتاجية الشخصية هي مشكلة صعبة للغاية. إنه يتطلب قوة إرادة، نظرًا لوجود دائمًا بعض الإلهاءات الممتعة المتاحة.

ويتطلب الحكم أيضا. حتى السؤال الذي يبدو واضحًا إلى حد ما، مثل أي مهمة يجب القيام بها ومتى، سيعتمد على مشهد متغير من المتغيرات: ما إذا كان لديك الوقت، والأدوات، والطاقة. مع تغير العالم، ستصبح المهام في كثير من الأحيان أكثر إلحاحًا أو غير ذات صلة.

وهذا يجعل إنجاز الأمور مشكلة أكثر ديناميكية بكثير من التخلص من الفوضى على سبيل المثال. إن نصيحة ماري كوندو البسيطة بالتخلص من أي ممتلكات لا تثير البهجة تعمل بشكل رائع مع الجوارب والآلات الحاسبة المكسورة، ولكنها لن تساعدك على تحديد أولويات بريدك الوارد. هناك الكثير من الخيارات وكل شيء يتحرك بسرعة كبيرة. لا يقوم المرء ببساطة بإلغاء ترتيب قائمة المهام الخاصة به.

والتحدي الأخير لأي شخص يحاول إنجاز كل شيء: هذا الهدف ببساطة يتجاوزنا جميعًا. كما يوضح أوليفر بوركمان في كتابه الجديد تأملات للبشر“إن المعروض الوارد من الأشياء التي تشعر كما لو أنها تحتاج حقًا إلى القيام بها ليس كبيرًا فحسب، بل إنه لا نهائي لجميع المقاصد والأغراض. لذا فإن التغلب عليها جميعًا ليس أمرًا صعبًا للغاية. هذا مستحيل. خدع نفسك بهذا الأمر، كما يفعل معظمنا كل صباح، وسيتبع ذلك حتماً التوتر وخيبة الأمل. لا عجب أن الكثير منا يلومون أنفسهم على فشلنا في الارتقاء إلى مستوى تطلعاتنا الإنتاجية المستحيلة.

إذن، هذا الأسبوع، دعونا نغير السيناريو. وبدلاً من توزيع المزيد من الألواح الحجرية، اسمحوا لي أن أفكر في أخطائي الإنتاجية. مشكلتي الكبرى هي أن لدي دائمًا الكثير من المشاريع قيد التنفيذ. تتنافس الأعمدة وفصول الكتب والخطب ونصوص البودكاست على جذب انتباهي. وهذا لا يخلو من المزايا. التنوع أمر ممتع، كما أنه يوفر بعض الحماية من تقلبات الحياة المهنية في مجال الإعلام. تتلاقح المشاريع مع بعضها البعض، وإذا واجهتك مشكلة في شيء ما، يمكنك التبديل إلى شيء آخر له نفس القدر من الأهمية. كان العديد من الفنانين والعلماء العظماء يقومون بمهام متعددة بطيئة الحركة.

ومع ذلك، أعتقد أن العديد من الأشخاص، وأنا منهم، يميلون إلى تجميع مشاريع أكثر نشاطًا مما يمكنهم التعامل معه بشكل معقول. كل مشروع له عبئه الفكري والتنظيمي الخاص به، وهناك خطر حدوث ازدحام مروري معرفي، حيث يتم إنفاق المزيد من الطاقة العقلية في التبديل بين المشاريع بدلاً من تنفيذها. هناك بعض الحيل لتقليل هذا الشعور بالحمل الزائد، لكنني لم أجد حلًا دائمًا.

“شيء واحد في كل مرة”، ينصح رجل حكيم لا يقل عن أرنولد شوارزنيجر، ومن أنا لأجادل؟ ومع ذلك، لم أتمكن أبدًا من التحرر من عادة تعدد المهام البطيئة، ولم أحاول أبدًا فعلًا.

اعترافي الإنتاجية الثانية هو أنني أرد على البريد الإلكتروني بسرعة كبيرة. أدرك أن ذلك يخاطر بالتباهي بالتواضع، على غرار “أكبر نقاط ضعفي هي أنني أعمل بجد أكثر من اللازم”. ولكن ليس من الصعب الرد على رسائل البريد الإلكتروني: كل ما هو مطلوب هو نظام حفظ ملفات بسيط والاستعداد لاتخاذ القرارات.

في الواقع، هذه هي المشكلة. من السهل جدًا التعامل مع البريد الإلكتروني لدرجة أنه من المغري السماح للبريد الإلكتروني بأن يحل محل العمل الشاق. في مواجهة مهمة صعبة حقًا، فإن فتح صندوق الوارد الخاص بي هو الطريق الأقل مقاومة. لا يبدو الأمر وكأنني أتهرب من العمل الحقيقي – ما الذي يمكن أن يكون أكثر احترافية من التعامل بسرعة مع البريد الإلكتروني؟ لكن التملص من العمل الحقيقي هو بالضبط ما أفعله. بالنسبة لي، أخطر ما يشتت انتباهي ليس يوتيوب أو إنستغرام: بل أشياء مثل البريد الإلكتروني، التي هي تقريبًا، ولكن ليس تمامًا، العمل الذي يجب القيام به.

إن رسائل البريد الإلكتروني السريعة التي أتلقاها هي أحد أعراض ضعف الإنتاجية الأعمق: عادة تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بي دون أن تكون قائمة المهام الخاصة بي في متناول اليد. نظرًا لافتقاري إلى خطة واضحة لما كنت سأفعله، سيطرت العادة، وأنا غارق في صندوق البريد الإلكتروني، مما يسمح لأولويات الآخرين بتجاوز أولوياتي. في يوم جيد، يكون هناك الكثير من رسائل البريد الإلكتروني، لذلك على الأقل أقوم بإنجاز شيء ما. في يوم سيء، أقوم بمسح البريد الوارد بسرعة وأواجه خطر فقدان قبضتي وتصفح الإنترنت بحثًا عن شيء أفعله.

الحل بسيط طفولي. يجب أن أتأكد من أنه عندما أقوم بتشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بي، تكون أمامي قائمة جيدة بما يجب أن أفعله. إنها خطوة كبيرة نحو المضي قدمًا والقيام بذلك. حقيقة أنني لا أتبع دائمًا هذه النصيحة البسيطة الطفولية قد تجعل الأمر يبدو أكثر طفولية.

أفترض أنه يمكنني دائمًا جعل جهاز الكمبيوتر الخاص بي يذكرني. في عام 2018، قدم أليكس ويليامز، وهارمانبريت كور، وغلوريا مارك وآخرون بحثًا حول استخدام روبوتات الدردشة للبقاء في المهمة. ينبثق الروبوت الخاص بهم لحث الأشخاص على التفكير في أهدافهم لهذا اليوم – إما ما يريدون القيام به، أو ما يريدون أن يشعروا به. كان كلا النوعين من المحفزات فعالين في حث الأشخاص على التركيز على العمل الحقيقي، لمدة ساعة أو نحو ذلك. وثم؟ ثم يبدأ التأثير في التلاشي. اقترحت غلوريا مارك كتابة الهدف على ورقة لاصقة حتى تدوم الذاكرة لفترة أطول قليلاً.

يبدو من السخف أنني والعديد من الآخرين نهمل شيئًا أساسيًا مثل تذكير أنفسنا بما أردنا القيام به عندما نجلس أمام الكمبيوتر. ولكن مع تشتيت الانتباه بنقرة واحدة فقط، يمكنك إخراج تلك الملاحظات اللاصقة.

يتبع @FTMag للتعرف على أحدث قصصنا أولاً والاشتراك في البودكاست الخاص بنا الحياة والفن أينما تستمع